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事件停车

关于活动停车场

Introduction

办公时间:

星期一至五,上午8时至下午4时(如有特别要求)

大学假期休馆

联系人:

eventparking@theluxurybrandagency.com

208-426-4380

如果需要紧急泊车协助,请致电交通中心208-426-7275.

大多数活动需要通过活动停车场进行安排. 任何车辆在工作日或周末停放在BG真人馆停车场必须有有效的BG真人馆停车许可证或停放在付费摊位.  在学校上课期间,校园内任何地方都不能免费停车. 某些大学赞助的活动,如毕业典礼,不受这些政策的约束. 只有公共安全部门(DPS)或校园管理部门有能力豁免遵守这些政策的事件.

任何需要校园内特殊停车安排的活动,都必须在活动开始前至少十(10)个工作日与活动停车团队进行协调. 在这十(10)天窗口之前没有安排活动停车团队的活动组织者可能会被收取滞纳金.

*注意:所有泊车安排须与活动泊车组联系 之前 发送传单、电子邮件、通知、公告等. 向客人. 活动停车团队将不负责向客人提供任何未经授权的停车信息,并且可能无法支持所传达的安排.

在学校上课期间,活动泊车小组将决定规模大于BG真人馆设施所能提供的活动的需要和程序. 这些较大的活动可能还需要支付交通管制或班车费用, 由赛事泊车小组逐案决定.

这些程序的目的是确保活动场所的停车安全, 足够的, 提前与客人进行适当的沟通. 另一个目的是为BG真人馆的学生保护校园停车场的宝贵停车资源.

Fee Structure

每车位费: $2.每位每天50元(可能会有变动)

$20.每米(预留)空间每天00元
工作人员: $18.工作时间内,每名员工每小时00元(上午6时整).M. – 11:59 P.M.)
主管: $20.办公时间内每小时00元(上午6时整.M. – 11:59 P.M.)
$75.00 非办公时间(上午12时.M. – 5:59 A.M.)

设备: $25.00-$200.00; fees charged based on the amount of equipment needed and how long it will take to place.

定制的迹象: $25.00-$50.每个标识00元(可提供标准或a框尺寸)

航天飞机: $70.00 per hour; 3 hour minimum required.

Submitting a Request

所有由大学活动服务管理的活动停车请求必须通过您的活动协调员.

一般活动泊车申请表格

为了避免被收滞纳金, 对于人员配备的活动,必须在活动日期前至少十(10)个工作日提交停车申请表格, 对于没有人员的活动,至少要在活动日期前五(5)个工作日预订.  关于提交申请表格的问题可以通过拨打事件停车电话(208)426-4380或发送电子邮件来回答 eventparking@theluxurybrandagency.com.  在Submitting a Request时,请记住以下几点:

  • 在学校上课的时候, 部分地段在星期一至五上午八时至下午四时可能无法用作活动泊车.
  • 如果你不确定哪种类型的停车场是一个活动的最佳选择, 关于活动停车类型的信息可以在这里找到,也可以通过致电或发送电子邮件给活动停车团队.
  • 对于无人员和有人员的活动,活动的标识是可选的.  定制标识的价格为每个标识25 - 50美元. 定制标识必须提交一个单独的表格,连同停车请求表格.
  • 请提供任何附加信息或活动日程,以便活动泊车组在最佳时间为您的活动提供最适当的安排.
  • 对于需要多个位置停车的请求,您将按所有位置收取费用.
最佳场地地段
此事体育场
  • 球场很多
Stueckle天空中心
  • 西方国家体育场
ExtraMile竞技场
  • 西方国家体育场
莫里森中心
  • 塔多
  • 布雷迪车库
学生会
  • 林肯的车库
圆形剧场
  • 文科/图书馆(只限于周末)
  • 林肯的车库
四轴飞行器
  • 广场东或西
休闲草坪场
  • 林肯的车库
休闲草地
  • 西方国家体育场
  • 林肯的车库
卡文·威廉姆斯
  • 西方国家体育场

很多可用性

并不是所有的地块都可以在活动期间使用——某些地块可能只在特定的时间段内可用.  请根据您的活动与活动停车场团队或您的活动协调员联系.  活动泊车组保留根据事先安排的活动将泊车地点移至其他地点的权利.

Types of Parking Arrangements

Dash许可

Dash许可证是一种可打印的临时许可证,可以通过电子邮件发送给客人, 最好是在知道实际出席人数的私人活动中使用. 他们可以灵活地应对活动参与者在一天中离开和返回的时间.  活动停车小组将制作破折号许可证并将其发送给活动组织者. 活动组织者必须在客人参加活动之前将破折号许可证分发给他们. 然后,客人必须打印许可证,并在到达活动前将其显示在仪表盘的驾驶员一侧. 活动组织者将按申请许可的数量收费,而不是实际使用量.

优惠码

优惠券代码是由活动停车团队生成和分发的八位数数字,供客人在支付机上输入,以支付当天的停车费用.  与破折号许可不同,优惠券代码允许车辆出勤的灵活性. 客人停车后, 他们必须像购买停车位一样通过支付机的步骤,并在过程结束时输入优惠券代码,这时他们通常会付款.  活动组织者将根据代码的实际使用情况收取费用.

支付亭上的事件标签

“事件选项卡”或“支付率选项卡”是添加到支付机器上的自定义选项,标题在事件名称(请注意: there is a limit of 20 characters for the machines; the event name may be reduced to fit this limit).  活动标签将在活动开始前两小时开启, 并将在活动停车团队和活动组织者根据提供的活动时间或活动需要商定的时间关闭.

在客人输入车牌号之后, 他们会在前页选择“购票”后,选择与他们的事件相对应的事件标签. 事件选项卡通常是最好的选择, 除了人员配备, 如果车辆数量未知和/或活动对公众开放.  根据之前安排的事件,事件选项卡可能并不总是可用.

以下是支付方式:

出席者支付 是否用于任何需要客人自行支付停车费的活动. 他们将被收取5美元.全天停车00元.

组织者支付 什么时候活动组织者会支付停车费.  他们将根据当前活动停车位的使用情况收取费用(2美元).50).

注意:

事件标签将出现在特定位置内的所有支付机器上.  存在滥用的可能,因为没有办法限制谁可以使用它们.  以帮助减轻这一因素, 除非有特别要求,否则活动泊车小组不会在活动期间打开活动标签.  赛事组织者对记录在机器上的所有使用负责.

公共汽车停车

由于空间的考虑,公共汽车停车场不能再容纳在校园里的活动.  请与大学活动服务部的活动协调人或活动泊车组(eventparking@theluxurybrandagency.com),讨论校外的选择.

人员配备

工作人员通常用于大型活动, 当活动与其他大型活动发生冲突时(音乐会), 体育活动, 等.),或在需要预留车位时使用.  工作人员的数量根据活动的规模、场地和指定的停车位而有所不同. 预计出席人数在300人或以上的活动,BG真人馆强烈鼓励配备工作人员, 这种规模的活动可能需要人员配备.  至少有一名员工和一名主管在任何时间值班. 停车费用将根据工作人员计算的车辆计算,按当前的活动停车位费率计算(2美元).50),加上任何设备或其他相关费用.

聘用时间如下:

  1. 工作人员将在活动开始前两小时离开,并在活动开始后逗留30分钟, 除非另有安排.  在这种情况下,交通还没有稳定下来,客人甚至在30分钟后还会继续到达, 工作人员将在必要的时间内为客人提供客户服务.  超出的时间将由活动组织者支付.
  2. 考虑到旅行时间, 员工将在轮班开始后15分钟内到达指定岗位.  如果你想让员工在特定时间内下班, 员工需要提前安排,以确保他们在指定时间外出.
  3. 活动主管应在活动开始前至少30分钟当班,放置活动可能需要的任何设备.
  4. A $75.如果工作人员必须在非工作时间(上午12时)上班,则每人将收取00英镑的费用.M. – 5:5:59 A.M.)

设备

These services are optional; however, 一些场馆可能需要使用设备来预留必要的空间来举办活动. 设备设置需要一笔费用, 可拆卸的, and use; the prices are based on how much equipment is needed and how long it will take to place.  活动泊车组可能需要额外的设备和/或人员来支持您的活动.

这些费用将包括在估计和最终发票和, 如本指南其他部分所述, 可能与:

  • 实际使用的空间与预订方提供的估计有出入
  • 活动组织者要求的附加空间、设备、人员或服务
  • 由于外部供应商的支持不足,预订方需要额外的设备或服务.
  • 因会议或活动而对活动设备造成的损坏(费用只由损坏方直接承担).
  • 学校为应对违反学校政策或法律的行为而产生的费用(费用将只直接向违反方收取).

所有费用均基于公共安全部的业务运作. 这些指控被逐条列出,解释,并且可以上诉. 费率表,每年更新,可在活动停车场的网页.

**活动泊车组不借出任何设备用于校外活动, 并且不允许活动组织者将任何设备带出校园.

滤布街垒

如赛事停车场需要为某项赛事设置滤布街垒,收费如下:
每小时25美元,1-25件
每小时35美元,26-50件
每小时45美元,51-75件
每小时55美元,76-100件
在没有叉车的情况下移动Tamis至少需要三(3)个小时, 根据上述费用结构,至少使用叉车两(2)小时.
如果需要铲车移动路障,30美元.除上述人员费用外,每小时将收取00元叉车租金.

定制的迹象

定制标识或标准的活动停车标识的费用为25美元.00 or $50.每个标牌00,通过大学活动服务和/或直接通过活动停车团队安排.

只有由公共安全部门制作的标志才能用于交通和停车方向.

公共安全部门将在适当的位置设置标识,以便更好地服务活动嘉宾和校园许可证持有人.

活动停车组必须批准特殊的标识请求. 在做出这个决定时, 活动泊车组应考虑设施支持请求的能力和工作人员满足请求的能力, 不是保留方的观点或表达内容.

航天飞机

校园穿梭车可以在活动期间使用, 并在某些情况下由活动停车小组决定.  班车价格为70美元.每小时00元,最少三小时. 申请服务必须填写单独的表格. 根据事先安排的任务,航天飞机可能无法使用, 还是需要校园的日常路线.

Event Parking延迟请求策略

有人员的事件请求

申请必须在活动前十(10)个工作日提出. 申请将于周一至周五进行审核. The office is closed on weekends and holidays; requests made during those times will not be reviewed until the following workday. 在活动前10个工作日内提交的请求将根据以下结构收取滞纳金:

  • 第一次违例-警告
  • 第二次罚款25美元.00滞纳金

取决于请求的延迟时间, 在无法提供人员的情况下,可能需要其他安排, 因为请求是基于可用性的.

逾期费将自动适用于任何停车申请前一天或活动当天.                                                                                           

非人员事件请求

申请必须在活动前五(5)个工作日提出. 申请将于周一至周五进行审核. The office is closed on weekends and holidays; requests made during those times will not be reviewed until the following workday. 在活动前5个工作日内提交的请求将根据以下结构收取滞纳金:

  • 第一次违例-警告
  • 第二次犯罪- 15美元.00滞纳金

逾期费将自动适用于任何停车申请前一天或活动当天.                                                                                                     

bg真人游戏学生团体

目前,ASBSU承认学生团体有资格获得补贴停车. 停车申请必须由大学活动服务中心的活动协调员提交.  不知道你的协调人是谁?  请致电208-426-1677或发送电子邮件 eventservices@theluxurybrandagency.com.

校园娱乐

  1. 使用Caven-Williams体育综合体的俱乐部运动必须得到Jared Cox的冲刺许可,才能在综合体一侧的空间内停车.  没有许可证的车辆将收到停车传票.
  2. 收到的俱乐部运动许可证在比赛日在西体育馆停车场无效,到达后将被引导到下一个可用的停车场.
  3. 林肯车库每小时为那些想要使用娱乐中心的人提供停车服务,除非停车人员另有指示

夜间停车

  1. 过夜停车将只允许官方博伊西州的业务(i.e. 运动或团队旅行,博伊西州赞助的活动,商务/会议旅行).
  2. 夜间停车要求必须至少提前五(5)个工作日提交, 并根据可用性进行批准.
  3. 提前不到五(5)个工作日提交的请求可能会被收取滞纳金(请参阅上面的有人员和无人员活动请求部分).
  4. 未经许可彻夜停车将会被开出停车传票.
  5. 批准的夜间停车地点是:林肯车库的4楼和5楼,  博阿斯足球和网球综合体, 河滨南部卫生科学, 还有布雷迪车库的四楼.

注:如果个人的帐户在公共安全部门没有良好的信誉,他或她可能被拒绝过夜停车特权.

校园夏季住宿过夜停车场:

个人, 集团, 或营地组织者负责代表自己或他们的团体通过住房和居住生活要求停车.  团体或营地组织者可以选择为过夜的每位参加者支付停车费,或需要按当前的过夜停车费(每车位2美元)收取停车费.50)向与会者支付费用.  一旦个人或团体抵达校园,将无法获得外部支付或许可选项.

在到达宿舍楼前没有申请停车许可证的人将被罚款5美元.除了停车证的费用外,还要交00元的滞纳金.

在到达宿舍楼前没有申请停车许可的团体或营地将被收取15美元.除了停车证的费用外,还要交00元的滞纳金.

如果个人的帐户在公共安全部门没有良好的信誉,他或她可能被拒绝过夜停车特权.

活动泊车日的供应商/承办商

  1. 供应商/承包商在活动日使用停车场的权限将根据活动停车场的需要而更改.
  2. 供应商/承建商许可证只供官方使用. 如果许可证持有人正在参加活动,这些许可证不能作为购买活动停车位的替代.
  3. 有关承包商/供应商停车政策和程序的详细信息,请联系运输和停车服务部.

退款

  1. We do not provide refunds for any transactions taken in the field; paid parking bought from an unauthorized third party not associated with BG真人馆 online or in person; or parking purchased through TicketMaster.
  2. DPS将在以下情况下提供退款:如果支付机器故障或安排不按要求.
  3. 支付机不提供零钱, 任何在机器内多付的钱都不是公安部门的责任.

BG真人馆以外团体的活动费用:

  • 活动发票将通过电子邮件发送在您的活动后的一个星期内 应收账款. 发票是手动创建的,根据请求量或每月收到发票请求的时间,可能需要更长的时间.
  • All payments should be made through 应收账款; the Department of Public Safety will not be able to process any payment received directly. 如欲了解更多有关付款方式的资料,请浏览 应收账款的付款选项页面.
  • 发票应在责任方收到后30天内到期. 在最初30天内未能付款的情况下,通知将在31天、60天和89天通过电子邮件发送.
  • 90天后未付款的发票将被送往托收处.
校园各部门活动支付:
  • 是否提供有效的部门账单信息, 可通过IDC支付(请勿使用P-Card支付停车发票).  发票的副本将寄给BG真人馆的财务人员
  • DPS Finance将在接受付款前联系确认账单信息和费用

*注意:如果您与大学活动服务合作, 停车费将包括在他们给您的发票中. 请不要单独支付停车费.

调度优先级

有些活动会优先泊车(足球、毕业典礼等).  活动泊车组保留根据事先安排的活动将团体移至其他泊车地点的权利.

Cancellation

预约人士可以书面通知本会Cancellation其活动泊车安排 eventparking@theluxurybrandagency.com 电子邮件地址. 请参考估算数字.

外部预订方Cancellation预订时,须按以下条件支付批准的预订确认书中所列的费用和费用:

  • 如果Cancellation发生在事件发生前超过二十四(24)小时但少于七十二(72)小时, 然后,预留方应支付核定概算中列出的停车安排的75% (75%), 加上直到Cancellation预订方的活动为止,由活动泊车组支付的与预订方的活动有关的任何支出或费用.
  • 如果Cancellation发生在活动当天或活动之后, 然后,预留方应支付核定概算中规定的百分之百(100%)的停车安排, 加上直到Cancellation预订方的活动为止,由活动泊车组支付的与预订方的活动有关的任何支出或费用.
  • 由大学活动服务处管理的活动所提供的泊车安排,须视乎 大学活动服务Cancellation指南.  有关大学活动服务Cancellation指南的任何问题, 请致电208-426-1677或发送电子邮件 eventservices@theluxurybrandagency.com.

Citations During Events

  • 请注意:所有在bg真人游戏校园的停车都需要许可证或随时付款, 包括在所有活动期间.
  • 如在受事件影响的地区发现非许可证持有人, 可对该车辆发出通知.
  • 如不遵守公共安全部门工作人员的规定,BG真人馆的工作人员将酌情发出传票.