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保密及私隐

《bg真人游戏》

Students’ Rights—FERPA

  1. 自学校收到访问申请之日起45天内,有权检查和审查你的教育记录. 你应该向注册主任提交, 迪安, 学术部门的领导, 或其他有关官员, 一份书面请求,指明你希望检查的记录. 学校官员会安排访问,并通知你检查记录的时间和地点. 如果记录没有被提交申请的大学官员保存, 该官员将通知你该向谁提出该请求.
  2. 你有权要求修改你认为不准确的教育记录, 误导, 或以其他方式侵犯您根据《BG真人馆》享有的隐私权. 如果你想要求学校修改一份记录, 你应该写信给负责记录的大学官员, 清楚地标识您想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改. 如果BG真人馆决定不按要求修改记录, 学校将以书面形式通知你这一决定,以及你就修改请求举行听证会的权利. 当您被告知有举行听证会的权利时,BG真人馆将向您提供有关听证会程序的其他信息.
  3. 在大学从你的教育记录中公开个人身份信息之前提供书面同意的权利, 但FERPA未经同意授权披露的除外. 根据FERPA的例外情况,大学可以在没有您事先书面同意的情况下,向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 如果学校官员需要审查教育记录以履行他或她对大学的专业责任,那么他就有合法的教育利益. 学校官员是大学在行政部门雇用的人, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the 大学 has contracted as its agent to provide a service instead of using 大学 employees or officials (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 例如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.
  4. 向美国提出申诉的权利.S. 教育部就该大学未能遵守《BG真人馆》的要求提出了申诉. 管理FERPA的办公室名称和地址是:美国家庭政策合规办公室.S. 教育部,华盛顿特区马里兰州大道400号,邮编:20202-8520.

Directory Information

下面列出的信息被认为是Directory Information:

  • 你的名字
  • 您的本地地址
  • 你的电子邮件地址
  • 本地电话号码
  • 你的主要研究领域
  • 你就读BG真人馆的日期
  • 你的学生分类(大一、大二、大三、大四或研究生)
  • 您的注册状态(e.g.,全职或兼职)
  • 你在BG真人馆获得的学位类型和授予日期
  • 院长名单和其他荣誉公布在报纸上

更新您的FERPA限制

根据 2250年政策, BG真人馆保留保留信息的权利, 在它的判断中, 个人利益:个人的利益和福利, 大学, 或者两者都没有通过信息的发布得到服务.  换句话说, 虽然BG真人馆可以选择发布Directory Information(除非学生要求隐私), BG真人馆保留不发布的权利.

请求Privacy

如果希望限制对该信息的访问,请转到 myBG真人馆帮助, 学生中心-个人资料, 点击更新FERPA限制链接获取说明.

Permission to Release Non-Directory Information

在履行公务时, BG真人馆的员工可以阅读, 审查, 复印, 并将学生记录中包含的任何信息分发给大学内的适当人员. 然而, 在将机密信息发布到校外——甚至是你的家人——之前,BG真人馆的教职员工必须首先获得你的书面许可.

你必须填写 发布信息 表格,允许除您以外的其他人访问您的教育或财务记录.

Health and Safety Exemption Requirement

BG真人馆遵守与保护学生教育记录中的个人身份信息和其他受保护信息有关的所有要求. 然而,根据34 CFR 99.36, 校方有权透露, 未经学生同意, 学生教育记录中的信息,包括但不限于个人身份信息, 与健康或安全紧急情况有关的非Directory Information.

该情况必须对学生或大学社区的其他人或成员构成迫在眉睫的危险,才有资格获得这种豁免. 学生事务副校长或其他授权的大学人员必须批准这种豁免申请.

截至2012年1月3日,美国政府已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况,包括您的社会保险号, 成绩, 或其他私人信息-可能未经您的同意被访问. 首先,美国.S. 美国审计长.S. 美国司法部长.S. 教育部长, 或州和地方教育主管部门(“联邦和州主管部门”)可能允许在未经您同意的情况下查看您的记录和PII,由联邦或州主管部门指定的第三方负责评估联邦或州支持的教育项目. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,,比如儿童早期教育和职业培训, 以及由教育机构或机构管理的任何项目. 第二个, 联邦和州当局可能允许进行某些类型研究的研究人员在未经您同意的情况下查看您的教育记录和PII, 在某些情况下,即使BG真人馆反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从其授权接收您的PII的实体获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不必对这些实体保持直接控制. 除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以, 编译, 永久保留, 并在未经您同意的情况下分享您的教育记录, 通过将PII与他们从其他联邦或州数据来源获得的有关您的其他个人信息联系起来,他们可能会跟踪您在教育和其他项目中的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及流动学生档案系统.

Disclosure Recordkeeping Requirements

保存教育记录的各大学办公室必须保存, 在每个学生的档案里, for as long as the file is maintained: (1) a record of all third parties who have requested or received personally identifiable information from a student’s educational record in accordance with FERPA requirements; and (2) the legitimate interest of the party in requesting or obtaining the information. 根据健康或安全例外情况,披露学生教育记录中的个人身份信息, 记录必须表明对学生或构成信息披露基础的其他个人的健康和安全的明确和重大威胁,以及信息披露的对象.

如果第三方接收方可以代表博伊西州向其他方披露个人身份信息, 这些信息也必须包含在记录中, 以及其他各方在请求或获取信息方面的合法利益.

当有资格披露个人身份信息的必要时,a FERPA信息披露记录 应该用来记录上面列出的要求吗.

Reporting a Concern

如果你对FERPA在个人交往中的应用有顾虑, 教室或办公室环境或大学活动/事件, 你有权向大学提出申诉.

报告一个问题

如果你需要协助提交报告,请联络:

FERPA合规协调员
司法常务官办公室
MS1365
行政大楼110室
1910大学道
博伊西,身份证83725
(208) 426-4249
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